Administracion de fincas blog

Artículo 3: Todos los propietarios de vivienda y locales están obligados a satisfacer las cuotas ordinarias o extraordinarias necesarias para atender al pago de los gastos que determine la Comunidad .

Artículo 4: Para mayor eficacia y seguridad en la gestión de la Comunidad, el abono de las cuotas citadas se ruega se haga mediante  domiciliación bancaria.

Quien no domicilie, es responsable de hacer el pago de su comunidad en el banco en la cuenta que a tal efecto tiene abierta la Comunidad.

Los recargos bancarios resultantes de la no atención de los recibos girados por la Administración, serán cargados en la cuenta del propietario que haya generado el impago.

Artículo 5: Las faltas de pago de las cuotas habilitarán automáticamente al Consejo Rector para ejercer su reclamación vía judicial con un único aviso previo, corriendo por cuenta del titular deudor los gastos y costas que se originen.

En este caso las funciones del Administrador serán ejercidas por el Presidente de la comunidad, salvo que los estatutos, o la Junta de propietarios por acuerdo mayoritario, dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia.

El cargo de Administrador de fincas y, en su caso, el de Secretario-Administrador podrá ser ejercido por cualquier propietario, así como por personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones. También podrá recaer en corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.

El Administrador es un órgano de gestión al que corresponde velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los propietarios.

También le corresponde ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes, de lo que se infiere que el Administrador es un intermediario entre la Comunidad y los componentes de ella con terceros ocupantes de los pisos y extraños a la Comunidad.

Debido al ritmo frenético que nos impone nuestra vida personal y profesional, los vecinos que componen una comunidad no encuentran tiempo necesario para gestionar su propia comunidad, y en muchas ocasiones la figura del Presidente a tiempo parcial no es suficiente.

No es lo mismo llevar los asuntos de una Comunidad compuesta por un bloque de pocas viviendas, que un complejo en el que puede haber más de 75 viviendas, con garajes y trasteros, locales, servicios de portería, piscina, etc…

Por ello con mucha frecuencia, optan por buscar los servicios de un profesional, AJENO a la Comunidad, para que gestione las tareas propias de gestión en colaboración con el Presidente en funciones y vele por los intereses de la Comunidad.

El nombramiento del Administrador lo debe hacer la Junta de Propietarios, necesitando, para ello, la MAYORÍA de los votos que, a la vez, representen la mayoría de las cuotas, de los asistentes a la Junta si se hace en segunda convocatoria.

Un grave error en la mayoría de las comunidades de vecinos es que la cuenta bancaria esté a nombre del tesorero (administrador en funciones). Para una total transparencia, el administrador solo debe acceder a la cuenta de la comunidad para consultar los movimientos y llevar la contabilidad al día. Pero no deben tener en ningún momento acceso al dinero físico de la comunidad.

Por lo tanto, registrada la comunidad de vecinos con su CIF, debe tener una cuenta bancaria a nombre de la comunidad de propietarios con firma mancomunada, es decir, cuando existen dos titulares de forma que cualquier disposición o movimiento debe realizarse con la firma de ambas personas.

Todos los pagos deben ir domiciliados en la cuenta y los que no se puedan domiciliar deben pagarse mediante transferencia bancaria, nunca con dinero en mano. Siempre solicitar factura de todos los pagos realizados a través de la cuenta bancaria.

Haciéndolo todo de esta manera la comunidad tendrá el control absoluto de los movimientos de la cuenta y tendrán cada vez más fondo de maniobra.

La comunidad de propietarios es un conjunto de personas vinculadas por el derecho de propiedad que ostentan sobre los elementos comunes de un edificio.

En consecuencia, todos los habitantes de un edificio son vecinos, pero no todos ellos son propietarios, y la Comunidad la constituyen solo los propietarios, independientemente de que vivan o no en el edificio.

Todo propietario ha pasado por el cargo de Presidente de su Comunidad de propietarios, y si nos hemos tomado el cargo con cierta seriedad, sabemos que hay que tener en cuenta un montón de detalles y asumir responsabilidades que el cargo lleva consigo, y la lista de cosas que hay que saber es prácticamente interminable.

Afortunadamente, muchas Comunidades tienen contratado un Administrador de fincas colegiado que sabe de esto, asesora a la Comunidad y asiste al Presidente.

Por desgracia, algunos administradores de fincas aceptan entrar en la “rueda de las comisiones” con respecto a sus proveedores, incrementando notablemente el coste de los servicios para las comunidades que gestionan.

Muchos trabajamos de forma honesta y nos ceñimos a las labores enmarcadas dentro de la Ley de Propiedad Horizontal.

Ante la pregunta ¿qué tiene de malo que una empresa quiera recompensar al administrador por escogerla de entre otros proveedores? la respuesta es así de clara, es aceptable siempre y cuando no suponga un perjuicio para la comunidad que administra, es decir, no varíe el precio final del presupuesto o del servicio solicitado.

La comunidad debe tener la total tranquilidad de que su administrador busca constantemente las mejores alternativas en relación calidad/precio en todas las gestiones que realice y los servicios que contrate para su comunidad.

Su gestión deber ser eficaz y transparente en todo momento.