El servicio de administración de fincas para una comunidad de vecinos es el gasto de mayor desembolso, pero que con una buena gestión se convierte en uno de los más rentables, siempre y cuando las tareas se realicen con profesionalidad, asegurando la eficacia y un ahorro en costes para los propietarios.
Se puede cambiar de Administrador de Fincas en cualquier momento de año, pero conviene revisar las pautas de contratación pactadas con el mismo, puesto que el cambio o cese del actual administrador puede conllevar a penalizaciones económicas a la Comunidad. Normalmente la renovación es anual, debe existir un acta de la Junta aprobando la contratación de los servicios del administrador y la renovación se realizará de manera automática e igualmente existirá un acta que refleje dicha renovación. Existen raros casos en los que esta contratación está regulada bajo contrato, en ese caso, dependerá de lo reflejado en el condicionado del mismo.
Los servicios ofrecidos por los administradores colegiados incluyen una gestión integral de todas las áreas necesarias para el buen funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones comunitarias, pasamos a enumerar las más esenciales:
1. Constitución de la Comunidad.
2. Convocatorias de Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
3. Contratación de Suministros y Servicios.
4. Realización, emisión y cobro de los recibos.
5. Gestión y control de la contabilidad comunitaria.
6. Gestión de cobro de morosos, garantizando el cobro del capital pendiente.
7. Protección Jurídica para la comunidad de propietarios.
8. Balances Anuales e información personalizada del estado de cuentas.
Los espacios comunes de los edificios son oportunidades para dotar de un valor adicional a las comunidad de propietarios, instalando antenas de telefonía en las azoteas de los edificios, instalando placas solares para generar suministro de energía a los hogares y a la red eléctrica, colocando carteles, murales, etc… con empresas del sector de la publicidad, instalando huertos urbanos para o bien generar consumo propio, o bien generar unos pequeños ingresos adicionales, fomentando con ello al mismo tiempo, un consumo responsable y respetuoso con nuestro entorno etc….
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